Firmenumzug Checkliste: in fünf Phasen planen

Diese Firmenumzug Checkliste führt Büro, Praxis oder Werkstatt in fünf Phasen vom Entscheid bis zum ersten Arbeitstag am neuen Standort. Jede Phase nennt, was erledigt sein muss, und wo Fristen gelten. So steht der Betrieb möglichst kurz still.

Von Fakhir Mohammed, Inhaber von Alpner Umzug · aktualisiert am 4. November 2026

Fünf Phasen zum Abhaken
Fristen mit amtlichen Quellen
Einsätze abends und samstags möglich

Firmenumzug Checkliste: Umzugskartons auf Rollwagen werden in den Lieferwagen geladen

Das Wichtigste in Kürze

Früh starten: Geschäftsräume kündigen Sie mit mindestens sechs Monaten Frist auf einen ortsüblichen Termin. Der Mietvertrag kann Längeres vorsehen.
Vorab entscheiden: Wer leitet den Umzug, welche Abteilung zügelt wann, und wer ist am Umzugstag vor Ort Ansprechperson?
Aufbewahren: Geschäftsbücher und Buchungsbelege müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Sie gehören in den Umzugskarton, nicht ins Altpapier.
Meldungen: Die neue Adresse melden Sie dem Handelsregister, der Ausgleichskasse, der Bank und der Post.
Alpner Umzug: Einsätze abends oder am Samstag sind möglich und ohne Zuschlag.

Ab 6 Monate vorher

Phase 1: Entscheid und Kündigung

Am Anfang stehen Fristen. Wer sie verpasst, zahlt Miete für Räume, die er nicht mehr nutzt.

Mietvertrag lesen und die Kündigungsfrist prüfen: Bei Geschäftsräumen gilt gesetzlich eine Frist von sechs Monaten auf einen ortsüblichen Termin (Art. 266d OR), der Vertrag kann eine andere Frist vorsehen.
Neuen Standort festlegen und Mietvertrag unterzeichnen, mit Übergabetermin für Besichtigung und Messung.
Rückgabepflichten der alten Räume klären: Instandstellung, Rückbau, Endreinigung.
Verantwortliche Person für den Umzug bestimmen und ein kleines Team bilden.

Was eine Firma zusätzlich entscheiden muss, zeigt die Leistungsseite Firmenumzug.

3 bis 4 Monate vorher

Phase 2: Planung und Offerten

Besichtigung und Offerten einholen: Wir besichtigen vor Ort oder per Video, die Besichtigung ist kostenlos.
Umzugsdatum festlegen. Überlegen Sie, ob Abend oder Wochenende den Betrieb schont, bei uns gibt es dafür keinen Zuschlag.
Raumplan zeichnen: Wo stehen Pulte, Schränke und Besprechungstische? Jeder Arbeitsplatz erhält eine Nummer.
Internet, Telefonie und Strom am neuen Ort bestellen. Lieferfristen unterscheiden sich je Anbieter, fragen Sie früh an.
Mitarbeitende informieren. Wird der Arbeitsweg deutlich länger, kann das arbeitsrechtliche Folgen haben, die Rechtslage fasst z. B. WEKA zusammen.

4 bis 6 Wochen vorher

Phase 3: Ausmisten, Archiv und Packen

Ein Umzug ist die Gelegenheit zum Aufräumen. Aber Vorsicht: Geschäftsbücher, Buchungsbelege sowie Geschäfts- und Revisionsbericht müssen zehn Jahre aufbewahrt werden, gerechnet ab Ende des Geschäftsjahres (Art. 958f OR). Auch Personal- und Kundendossiers verdienen besondere Sorgfalt.

Archiv aussortieren und alles, was aufbewahrt werden muss, in beschriftete Kartons packen.
Alte Geräte entsorgen: Händler, Hersteller und Importeure nehmen Geräte aus ihrem Sortiment gratis zurück, auch ohne Neukauf (BAFU). Ab 250 Kilogramm oder bei Grossgeräten ab 80 Zentimetern Höhe holt Swico Recycling diese bei Firmen kostenlos ab, nach Registrierung.
Festplatten löschen oder vernichten, bevor Geräte den Betrieb verlassen.
Kartons bestellen, Farbcodes pro Abteilung festlegen. Material gibt es unter Umzugskartons kaufen.
Parkbewilligung oder Halteverbot für die Ladezone beantragen, siehe Halteverbot beim Umzug.

1 bis 2 Wochen vorher

Phase 4: Meldungen und letzte Vorbereitung

Kundschaft, Lieferanten und Partner über die neue Adresse informieren. Richten Sie bei der Post einen Nachsendeauftrag ein, am besten vier Werktage vor dem Umzug (Post).
Neue Adresse dem Handelsregisteramt melden. Das KMU-Portal des Bundes beschreibt den Ablauf; die Meldung geht online über EasyGov (KMU-Portal des Bundes).
Ausgleichskasse, Banken, Versicherungen und Berufsverbände informieren.
IT-Dienstleister aufbieten: Die IT-Infrastruktur baut Ihr Betrieb oder Ihr IT-Dienstleister selbst wieder auf, wir übernehmen den Umzug und transportieren die Geräte.
Persönliche Sachen packen lassen, Pflanzen und Dekoration separat bereitstellen.

Nicht bis zur letzten Minute warten: Wer Meldungen früh erledigt, vermeidet Post und Rechnungen an die alte Adresse.

Phase 5: Umzugstag und danach

Ansprechperson vor Ort: Eine Person kennt den Raumplan und entscheidet bei Rückfragen.
Zugang sichern: Lift reserviert, Ladezone frei, Schlüssel und Badges bereit.
Abbau und Verladen: Das Team baut ab, polstert und lädt gemäss Beschriftung.
Aufbau am neuen Ort: Möbel nach Raumplan aufstellen, Kartons in die richtigen Räume bringen.
Alten Standort prüfen: Letzter Rundgang, Zähler ablesen, bei Bedarf Räumung und Endreinigung.

Nach dem Umzug stehen Website, Google-Profil, Briefpapier und Visitenkarten an. Prüfen Sie nach einigen Tagen, ob Post und Anrufe am neuen Ort ankommen.

So hilft Alpner Umzug

Wir übernehmen Transport, Möbelmontage, Möbellift, Packservice, Einlagerung und auf Wunsch Räumung und Endreinigung. Abgerechnet wird nach Team und Stunde: Ein Team mit 4 Mitarbeitern und 2 Lieferwagen kostet CHF 320.– pro Stunde. Das ist ein Rechenbeispiel; Team und Dauer legen wir bei der Besichtigung fest und halten sie in der schriftlichen Offerte fest.

Mehr zum Ablauf finden Sie auf der Seite Firmenumzug, die Ansätze auf Umzugsfirma Preise.

Häufige Fragen zum Firmenumzug

Was ist bei einem Firmenumzug zu beachten?

Kündigungsfrist und Ersatzstandort, Raumplan, IT-Anschlüsse, Aufbewahrung der Geschäftsunterlagen und die Meldung der neuen Adresse. Die Checkliste oben ordnet diese Punkte nach Phasen.

Wie lange im Voraus plane ich einen Firmenumzug?

Rechnen Sie mit mindestens drei bis sechs Monaten. Für Geschäftsräume beträgt die gesetzliche Kündigungsfrist sechs Monate auf einen ortsüblichen Termin (Art. 266d OR), der Mietvertrag kann eine längere Frist vorsehen.

Welche Unterlagen muss ich beim Aufräumen behalten?

Geschäftsbücher, Buchungsbelege sowie Geschäfts- und Revisionsbericht müssen zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR). Werfen Sie diese Unterlagen nicht weg, sondern packen Sie sie in beschriftete Kartons.

Wem melde ich die neue Firmenadresse?

Dem Handelsregisteramt, der Ausgleichskasse, den Banken und Versicherungen sowie der Post für den Nachsendeauftrag. Das KMU-Portal des Bundes erklärt die Meldung an das Handelsregister.

Kann der Firmenumzug am Abend oder am Wochenende stattfinden?

Ja. Wir arbeiten nach Vereinbarung, auch abends und am Samstag, ohne Zuschlag. Ob das für Ihren Betrieb passt, besprechen wir bei der Besichtigung.

Muss ich die Mitarbeitenden vorher informieren?

Ja, rechtzeitig. Liegt der neue Standort weit entfernt, kann der längere Arbeitsweg arbeitsrechtliche Folgen haben, lassen Sie sich im Zweifel beraten.